Корпоративный портал inlnPortal


Каждой растущей компании необходимо надежное средство для поддержки бизнес-процессов, взаимодействия в реальном времени между сотрудниками компании и командной работы. Корпоративный портал inlnPortal - система управления внутренним информационным ресурсом компании для коллективной работы над задачами, проектами и документами, для эффективных коммуникаций. Он будет оптимальным решением для компании любого размера, обеспечит полный комплект сервисов для организации работы вашей компании. Портал включает в себя социальные и геймификационные функции для управления внутренними коммуникациями сотрудников компании и упрощает рабочие процессы в компании: предложение и обсуждение идей, постановку и контроль задач, автоматизацию процессов компании и многое другое.
 
Экспресс внедрение портала в вашей компании за 1 неделю
Мы перезвоним вам в течение 1 минуты.
Попробовать бесплатно
Наша компания обладает отлаженной методологией внедрения, начиная от уточнения требований к порталу и заканчивая его сопровождением. Использование Microsoft SharePoint 2013 легко позволяет проводить интеграцию с информационными системами компании. Специалисты нашей компании могут легко адаптировать дизайн портала под фирменный стиль и провести адаптацию для любых мобильных устройств. Более 150 российских и зарубежных компаний используют наше портальное решение в своей работе.

 

Главная страница

Главная страница портала содержит общую информацию: главное меню, последние новости, календарь, информеры (погода, курсы валют, часы, пробки и т.п.), дни рождения и новые сотрудники. С помощью стандартных механизмом SharePoint Server вы самостоятельно сможете изменить состав и положение модулей главной страницы портала. Вы можете разместить следующие модули:

Новости
Держите сотрудников в курсе последних событий в компании, регулярно добавляя на портал актуальные новости. Размещайте на портале новостную и официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании. Все это будет не только создавать, но и укреплять корпоративную культуру и имидж компании. А администраторы портала будут добавлять новости и управлять новостной информацией.

Информеры
В модуле выводится актуальная информация по прогнозу погоды, курсам валют, пробкам и пр. Информация обновляется в реальном времени и не требует наличия Internet-соединения на компьюторе пользователя.

Новые сотрудники
Будьте в курсе о всех кадровых изменениях. Информация в раздел может поступать из Active Directory, 1С или других источников.
Содержит список сотрудников, недавно пришедших в компанию. По каждому сотруднику выводится фотография, имя и должность. Информация о новых сотрудниках автоматически поступает из Active Directory.

Дни рождения сотрудников
Не забудьте поздравить вашего коллегу! Раздел содержит ближайшие дни рождения сотрудников компании с возможностью просмотра на любую произвольную дату. Информация в раздел может поступать из Active Directory, 1С или других источников.
В модуле выводится список сотрудников, у которых наступает день рождения сегодня или в ближайшие дни. При клике на сотрудника открывается e-mail клиент для отправки поздравления.

Голосование
Модуль содержит голосование по актуальным вопросам компании. В случае, если пользователь уже проголосовал - то выводится графическое отображение результатов голосования.

 

Компания

Содержит информацию о компании, последних новостях и сотрудниках компании. В нем содержаться следующие разделы:

О компании
Страница с информацией о ее истории и деятельности, фотографиями, документами и полезными ссылками.

Структура компании
Страница содержит организационную структуру компании в виде иерархического дерева, содержащего отделы. На странице можно отследить подчиненность отделов компании и просмотреть дополнительные сведения об отделах – к примеру, руководителей отделов. Данные раздела автоматически импортируется из Active Directory.
Визуальная структура компании наглядно отображает иерархию подразделений и филиалов компании. Достаточно беглого взгляда на структуру, чтобы быстро определить подразделение, отвечающее за определенную функцию в компании. Так же быстро определяется и сотрудник, выполняющий конкретные обязанности в рамках выбранного подразделения. Из структуры компании можно быстро перейти к подсайту отдела. Данные раздела автоматически импортируются из Active Directory, 1С или другого источника.

Руководство компании
На странице представлена вся информация о руководстве компании с фотографиями, именами, контактами, должностями и информацией.

Новому сотруднику
Раздел служит для быстрой адаптации нового сотрудника и содержит полезную информацию и файлы для скачивания.

График отсутствия
С помощью графика отсутствия сотрудников удобно планировать отпуска/командировки/дополнительные выходные в компании, чтобы отсутствие сотрудников не отразилось на общей работе и было кем их заменить. Удобно назначать встречи и планировать мероприятия с учетом занятости коллег. Руководитель всегда знает, где находятся его подчиненные: на конференции, в отпуске, на больничном и так далее. Модуль визуализирует график отсутствия сотрудников на рабочем месте за текущий месяц или за произвольный интервал дат. График формируется как по всей компании, так и в разрезе подразделений. Каждый тип причины отсутствия имеет свой цвет для удобства работы с графиком. Руководитель сотрудника может подтвердить или отклонить заявку сотрудника на отсутствие.


 

Заявки

Работа с заявками на портале сгруппирована в единый раздел. Пользователю портала предоставляется возможность просмотра карточки уже сформированной заявки или создания новой заявки через специальную форму. В случае изменения статуса заявки пользователю отправляются email-уведомления. Раздел содержит следующие подразделы:

Реестр заявок
Портал содержит большое количество типовых заявок с готовыми маршрутами согласований: на канц товары, визитки, такси, командировки, ... Администратор портала может легко добавлять новые типы заявок или модифицировать существующие.

Мои заявки
Сотрудник в разделе портала видит заявки, назначенные на него, и заявки, в которых он сам был инициатором. Сотрудник может подтвердить или отменить заявку, а так же оставить к ней комментарии. По каждой заявке ведется история изменения статусов. При изменении заявки или в случае несоблюдения контрольной даты выполнения задачи сотруднику приходит уведомление по e-mail.

Настройка маршрута согласования
Администратор может изменить или скопировать шаблонный маршрут согласования заявки или же создать новый маршрут. В маршруте указывается порядок согласования заявки, контрольные сроки для каждого этапа и тип согласования: последовательное или параллельное.
 

Сервисы

Раздел предназначен для предоставления дополнительных сервисов для сотрудников компании и содержит следующие функции:

Справочник сотрудников
Телефонный справочник содержит телефоны всех сотрудников компании. Поиск по телефонному справочнику с расширенным фильтром позволяет быстро найти телефон любого сотрудника. В справочнике сотрудников поиск можно осуществлять по имению, телефону, должности, e-mail или по отделам. Данные раздела автоматически импортируются из Active Directory или 1С.

Профиль сотрудника (карточка сотрудника)
Каждый сотрудник на Портале получает свое личное пространство – профильную страницу. Как и в традиционных социальных сетях Интернета сотрудник может самостоятельно заполнять и поддерживать актуальность информации своего профиля.
Профиль сотрудника содержит полную информацию о сотруднике, его контактной информации, отделе, коллегах наградах и пр. Информация по сотруднику импортируется автоматически из Active Directory или же редактируется самим сотрудником или администратором портала.

Доска объявлений
Страница предназначена для размещения частных объявлений сотрудников компании. Сотрудники могут сами категоризировать объявления с помощью тегов.

Вопросы-ответы
Страница содержит наиболее актуальные вопросы, возникающие у сотрудников компании. За наполнение раздела отвечает администратор портала и ответственный менеджер.

Вопросы руководителю
Страница служит для организации общения сотрудников с первыми лицами компании. Любой сотрудник может задать вопрос руководителю и при ответе на него он получит уведомление по e-mail или прочитает его в этом разделе.

Социальные функции
Модуль с социальными функциями содержит функции для отметок «Мне нравится» и модуль с комментариями. Отметка «Мне нравится» показывает мнение сотрудников и влияет на рейтинг записи. Сотрудники могут прокомментировать любую запись на портале, к которой добавлен модуль с социальными функциями.

Опросы
Модуль опросов может быть выведен как на главную страницу, так и на отдельную страницу портала. Для проголосовавших посетителей портала сразу отображаются результаты голосования. Вопросы и варианты ответов редактируются администратором портала. Раздел содержит защиту от «накручивания» результатов голосований.

Чат
Раздел предназначен для online-общения сотрудников компании.

Бронирование переговорных
Вы можете забронировать свободную переговорную прямо из календаря или выполнить поиск незанятого помещения с помощью фильтра. Просто найдите «окно» на временной шкале и добавьте в него новое событие.

Helpdesk
Поддержка этой инфраструктуры в рабочем состоянии является одной из основных функций ИТ-службы предприятия. Системы Helpdesk позволят ИТ-службам обеспечить качественное выполнение этой функции. Основными задачами Helpdesk являются быстрая и оперативная регистрация проблемы и контроль ее решения.


Обратная связь, банк идей
Этот модуль полезный инструмент для получения обратной связи от сотрудников компании и организации банка идей и предложений на портале.

Объявления
Корпоративная доска объявлений - очень полезный инструмент для сотрудников компании. Сотрудники смогут размещать в них свои объявления: о покупке/продаже квартир, техники и транспорта, об отдаче «в добрые руки» животных и ненужных вещей и о многом другом. Доска объявлений помогает сотрудникам решить многие личные вопросы внутри компании и тем самым съэкономить свое время и силы на производственные задачи.

Каталог
Модуль Каталог предназначен для управления каталога товаров и услуг компании. Здесь вы можете добавить новый товар в каталог, либо изменить характеристики уже существующего товара, такие как, цена, величина и тип налога, величина и тип доставки, описание, изображение и многое другое. Вы можете гибко настраивать поля каталога через панель администрирования.

 

Документы

Раздел служит централизованным хранилищем документов компании и совместной работы над ними.

Шаблоны документов
Содержит все шаблоны типовых документов, необходимых сотрудникам компании.

Корпоративная библиотека
Электронная библиотека позволяет организовать совместную работу с документами. Каждый сотрудник имеет свой набор прав на какие-либо документы и папки документов. Документы поддерживают версионность, поэтому имеется возможность проследить, кто из пользователей редактировал документ последним, и какие правки он вносил. Вы можете делиться файлами с коллегами и сообща работать над документами.

Медиа-библиотека
Предназначен для хранения фото и видео материалов.

Фото и видео галерея
Всю видео и фото библиотеку компании можно собрать в одном разделе портала. Раздел автоматически будет конвертировать видео для пользователей без установленного flash-плейера или мобильных пользователей портала.
 

Геймификация

Геймификация – это применение подходов, характерных для компьютерных игр для неигровых процессов компании с целью мотивации сотрудников компании и повышения их вовлечённости в решение рабочих задач. Основной принцип геймификации — обеспечение получения постоянной, измеримой обратной связи от сотрудника, обеспечивающей возможность динамичной корректировки поведения. Это способствует созданию у сотрудника ощущения сопричастности, вклада в общее дело, интереса к достижению каких-либо целей. Кроме того, при геймификации применяется поэтапное изменение и усложнение целей и задач по мере приобретения сотрудником новых навыков и компетенций, что обеспечивает развитие результатов при сохранении вовлечённости. Элементами геймификации являются:

Виртуальная валюта
С помощью виртуальной валюты сотрудники могут благодарить друг друга за помощь, поощрять достижения и вклад в общее дело, оценивать заслуги. Изначально это виртуальное "спасибо", средства признания и обратной связи. Настраивая механизмы выдачи виртуальной валюты можно корректировать вектор ожидаемого поведения, стимулировать проявление тех или иных качеств характера сотрудников.

Внутренний магазин
Полученные от коллег виртуальные благодарности могут быть потрачены во внутреннем интернет-магазине, где вы можете разместить все что угодно - от дополнительного выходного до памятного подарка с символикой компании.

Бейджи
Награждение бейджем может происходить автоматически (например, за 10 полезных записей в базе знаний или за перевыполнение плана продаж на 20%) или вручную вручную руководителями - за те заслуги, которые невозможно отследить автоматически. Бейджи служат инструментом публичного признания, а в долгосрочной перспективе - формируют комплексный профиль достижений сотрудников.

Конкурсы
Творческие конкурсы с призовым фондом поощряют творческую активность и креативность сотрудников.

Достижения
Механизм для мотивации сотрудников к конкретным действиям. Сотрудники сами делятся своими достижениями, публикуя их как отдельный тип сообщения.

Аналитические отчеты
Набор таблиц и графиков для анализа активности и эффективности сотрудников, которые строятся на основе различной аналитики помогут руководителям компании держать руку на пульсе

Квесты
Квестами в игровом контексте могут стать как необязательные, но интересные и развивающие задачи, из которых можно выбирать, так и необходимая последовательность шагов, которую обязан пройти каждый новый сотрудник - от прочтения внутренних регламентов до прохождения адаптационного экзамена.

Уровни
С помощью рейтингов каждый сотрудник может видеть свой текущий уровень развития и получает стимул стремиться к лучшим результатам. Рейтинги - интерактивный инструмент, быстро реагирующий на любое действие в системе. Выполнил задачу - рейтинг подрос. Выполнил задач больше, чем коллеги - поднялся на ступеньку выше в таблице лидеров.

 
Возможности и преимущества

Быстрый ввод пользователей в курс дела

Новый пользовательский интерфейс в последней версии корпоративного портала SharePoint включает улучшение представлений и меню, что облегчает навигацию внутри сайтов SharePoint. Интеграция с привычными инструментами, в том числе программами в системе Microsoft Office, упрощает поддержание пользователей в курсе всех дел. Например, пользователи могут создавать рабочие области, размещать и редактировать документы, а также просматривать и обновлять календари на сайтах SharePoint во время работы с системными файлами и программами Microsoft Office

Быстрое и легкое построение среды совместной работы - корпоративный портал

Легко управляемые и легко масштабируемые корпоративные порталы SharePoint позволяют IT-отделам развернуть любую среду для совместной работы с минимальными потерями времени и усилий от простой конфигурации с одним сервером до более сложной конфигурации большого предприятия. Поскольку параметры развертывания могут быть гибко изменены, требуется меньше времени на предварительное планирование, и компании могут начать работу еще быстрее.

Управление документами и обеспечение целостности информации

С расширением возможностей управления документами, включая возможность версионности документов, возможность просмотра изменений в документах и восстановления предыдущих версий, и контроля документов и безопасности, SharePoint может помочь обеспечить целостность документов, хранящихся на сайтах группы.

Увеличение безопасности бизнес-информации

Корпоративный портал SharePoint предоставляет решение с продвинутым административным контролем, которое повышается безопасность информационных ресурсов, уменьшая при этом стоимость и сложность, связанные с выделением ресурсов сайта, управлением сайтом, и поддержкой. Воспользуйтесь улучшенным управлением жизненным циклом информации, правами доступа, а также лимитами объемов хранения данных.

Перенесите общий доступ к файлам на новый уровень

Корпоративные порталы SharePoint обеспечивают рабочие области хранением документов и поисковыми функциями, в том числе регистрацией, историей версий, пользовательскими метаданными, а также настраиваемым внешним видом. Новые возможности SharePoint включают даже такие функции, как повышенную функциональность корзины для более легкого восстановления содержания корзины и улучшения резервного копирования и восстановления информации.

 
Уникальный дизайн портала и интеграция с вашими корпоративными системами - легко!
Мы перезвоним вам в течение 1 минуты.
Попробовать бесплатно
О компании


Инлайн - это инновационная IT-компания, предоставляющая полный комплекс услуг по разработке программного обеспечения, корпоративных порталов Microsoft SharePoint, Internet-сайтов и систем электронного документооборота на основе новейших технологий Microsoft. Уже более 12 лет мы создаем инновационные IT-решения для обеспечения стабильного роста бизнеса наших клиентов. Мы предоставляем полный спектр услуг - начиная от разработки IT-стратегии развития компании и до сопровождения, а также предлагаем комплексный подход к управлению проектами. Это позволяет нам в кратчайшие сроки разрабатывать надежные IT-решения и информационные системы любой сложности, работающие 24 часа 7 дней в неделю.

Наши клиенты - это лидеры российской и мировой экономики. Среди них - ОАО «Газпром», ОАО «МТС», ОАО «Ростелеком», ОАО «ТНК-BP», АПХ «Мираторг», УФПС МО «Почта России», ООО «Экспобанк», ООО «Корал Тревел», ОАО «Новолипецкий Металлургический Комбинат», ОАО «Первая грузовая компания» и многие другие.