Корпоративный поиск

Корпоративный поиск

Инструменты корпоративного поиска помогают организациям (в том числе малого и среднего бизнеса, а не только предприятий) осуществлять поиск информации в неструктурированных источниках данных, таких как текстовые документы и системы обмена сообщениями, и в структурированных источников данных, таких как транзакционные базы данных и бизнес-приложения.

Хотя эти инструменты часто используют пользовательский интерфейс, похожий на инструмент поиска в Интернете (таких как Google, Yahoo Search, Live Search и Microsoft), корпоративный поиск включает в себя некоторые важные отличия. Инструменты корпоративного поиска - решения с меньшими объемами данных, но способные понять большее количество типов данных (например, информация в базах данных или форматы файлов, которые являются редкостью в интернете, но которые могут быть широко использованы в рамках конкретной организации). Данные инструменты обеспечивают контроль доступа к информации, ограниченной определенными группами или уровнями управления, не определяемой поисковыми системами.

SharePoint Portal Server был первым истинным от Microsoft для корпоративного поиска продукт, способный сканировать широкий спектр корпоративных источников данных и сделать их доступными для поиска через единый пользовательский интерфейс.

Полная версия SharePoint Server содержит функции, которые помогут пользователям найти других людей в своей организации, например, менеджера по продажам конкретного продукта.

Служба индексирования в SharePoint Server позволяет разделять профили пользователей, необходимые данные о каждом пользователе, которые вводятся администраторами (или импортированы из Active Directory) и могут быть изменены конечными пользователями.

С SharePoint Server, администраторы могут настроить службу индексирования для сканирования Active Directory (LDAP или любой каталог, например, группа списков SharePoint Server), даже если эта информация не была включена в профилях пользователей.

SharePoint Server содержит функции для более эффективной работы администраторов с результатами поиска. Эти функции доступны через веб-интерфейс администратора, снижая потребность в пользовательском коде.

Администраторы могут определять именованные области поиска (например, "Характеристики"), которые ограничивают поиск конкретных разделов содержания. Администраторы могут определять области поиска на основе общих свойств файла, таких как местоположение файла, тип содержимого, или автор.

SharePoint Server представляет каталог бизнес-данных (BDC). Новая технология позволяет предприятиям осуществлять такие функции, как планирование ресурсов предприятия (ERP) и управление взаимоотношениями с клиентами ).

После подключения через BDC, SharePoint Server будет индексировать структурированные данные в этих приложениях. Эти данные могут обращаться так же, как и любые другие данные в индекс, например, CRM данные могут быть включены в определенной области поиска. (BDC поддерживает также и другие задачи интеграции данных, в дополнение к поиску. Например, он может непрерывно импортировать данные из приложения в списки SharePoint, чтобы сделать данные веб-пользователей.)