Системы электронного документооборота

Работа с документами в организациях любого уровня связана с решением целого спектра задач, объем и сложность которых растет по мере роста компании: поиск информации, поддержание ее в актуальном состоянии, обеспечение режима конфиденциальности и сохранности документов и т.д. Наиболее эффективным решением для динамично развивающихся компаний является внедрение систем электронного документооборота (СЭД). Системы электронного документооборота позволяют одновременно работать с документами десяткам тысяч сотрудников и в режиме реального контролировать бизнес-процессы руководству компании.

Системы электронного документооборота нужны не только для крупных корпораций с десятками тысяч сотрудников, но и для средних и небольших компаний. Автоматизация значительно облегчает документооборот любой компании, повышает прозрачность всех бизнес-процессов, снижает нагрузку на сотрудников и сокращает время обработки документов. Все сотрудники компании начинают работать в едином информационном пространстве, а передача документов занимает считанные секунды. СЭД позволяют минимизировать влияние человеческого фактора, исключить ошибки и потери документов.

Опыт сотен компаний, уже внедривших системы электронного документооборота, говорит о гарантированном и быстром эффекте для вашего бизнеса!

О компании

Инлайн - это инновационная IT-компания, предоставляющая полный комплекс услуг по разработке программного обеспечения, корпоративных порталов Microsoft SharePoint, Internet-сайтов и систем электронного документооборота на основе новейших технологий Microsoft. Уже более 12 лет мы создаем инновационные IT-решения для обеспечения стабильного роста бизнеса наших клиентов. Мы предоставляем полный спектр услуг - начиная от разработки IT-стратегии развития компании и до сопровождения, а также предлагаем комплексный подход к управлению проектами. Это позволяет нам в кратчайшие сроки разрабатывать надежные IT-решения и информационные системы любой сложности, работающие 24 часа 7 дней в неделю.

Наши клиенты - это лидеры российской и мировой экономики. Среди них - ОАО «Газпром», ОАО «МТС», ОАО «Ростелеком», ОАО «ТНК-BP», АПХ «Мираторг», УФПС МО «Почта России», ООО «Экспобанк», ООО «Корал Тревел», ОАО «Новолипецкий Металлургический Комбинат», ОАО «Первая грузовая компания» и многие другие.


Узнать больше



Преимущества системы электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint — одна из популярнейших в мире платформ, предназначенная для построения единого информационного пространства компании. Это универсальная платформа для создания корпоративных порталов, которые становятся точкой доступа к базам данных, документообороту, интернет-ресурсам и различным внешним бизнес-приложениям (ERP, CRM и т.п.). Использование СЭД на базе Microsoft SharePoint хорошо тем, что с одной стороны сокращает сроки и бюджеты проекта, а с другой стороны позволяет создавать гибкие и настраиваемые под бизнес-процессы заказчика системы.

  • Документооборот SharePoint – это оптимальное соотношение цена/качество при выборе системы документооборота (СЭД).
  • Простота обслуживания и доработки функционала системы собственными силами заказчика;
  • Масштабируемость и отказоустойчивость. Подходит для организаций любого масштаба, в том числе территориально-распределённых для мгновенного доступа к актульной информации;
  • SharePoint представляет собой web-систему, что предоставляет такие преимущества как простота развёртывания и внедрения, простота обслуживания и работа с порталом на разных устройствах (ПК, iPad, Android-устройства и пр.), возможность адаптации интерфейса под нужды разных категорий пользователей;
  • Возможность интеграции системы с другими ИТ-системами, включая продукты Microsoft Office, Exchange Server, Lync, Exchange, Dynamics и другими.
  • Использование SharePoint Workflow и гибкая настройка бизнес-процессов;
  • Организовать единое место хранения документации и коллективную работу сотрудников;
  • Отслеживать версии документов;
  • Автоматизировать рутинные бизнес-процессы и снизить число ошибок/влияние человеческого фактора;
  • Организовать информирование о статусе согласования документов в реальном времени.

Возникли вопросы?