Корпоративный информационный портал - мощный и настраиваемый инструмент для создания единого информационного пространства компании, позволяющего интегрировать все информационные ресурсы одной компании и корпоративные приложения, что повышает эффективность сотрудников и предприятия в целом. Портал подобного типа является качественной совокупностью технологических решений и программных средств, что позволяет сортировать и использовать информацию, использующуюся не только внутри компании, но и поступающую из внешних источников , повышая общую эффективность ее использования. Одной из главных задач корпоративного портала является создание такой среды, в которой ежедневная работа сотрудника становится более простой и удобной, что неизменно положительно сказывается на ее качестве. При создании такого портала учитываются все необходимые аспекты, такие как структура управления предприятием, принятая компанией информационная политика или способы работы с клиентами компании.
Система WARP способна выдерживать большие нагрузки без сбоев в работе, реализована в виде веб-узла (технология 'тонкого клиента'), предоставляющего конечным пользователям набор функциональных сервисов. На данный момент у компании Generali PPF Общее страхование несколько тысяч клиентов, а в перспективе - десятки и сотни тысяч. В системе уже реализованы такие функции, как создание, хранение и печать бланков полисов и заявлений; заполнение и хранение информации об агентствах и агентах; управление номерами продуктов; просмотр и добавление документов; формирование печатных форм; формирование штрих-кодов; отслеживание и обновление статусов полисов.
В зависимости от нужд предприятия портал может быть гибко настроен под определенные задачи, например такие, как:
Главной целью проекта является разработка и внедрение модуля рейтингов на информационном портале для уполномоченных агентств. В портал встраивается модуль новостей для уполномоченных агентств, имеющий два представления – краткий список новостей для главной страницы и архив новостей. Система предлагает гибкие возможности фильтрации агентств в рейтинговой таблице: фильтр по станции метро с двумя значениями (все станции и станции метро авторизованного агентства), фильтр по объемам продаж (возможность фильтрации по сезону, месяцу, году или по какому-то конкретному дню)
Корпоративные информационные порталы являются технологическими решениями высокого уровня сложности, которые можно условно разделить на несколько типов:
Система обладает рядом характерных для портала такого типа фунцкионалом: контроль за исполнением платежей, генерация отчетов по платежам, импорт данных, просмотр, объединение, разделение файлов. При выборе одного из типов документа появляется панель управления для создания/исполнения/ контроля/снятия с контроля документов данного типа. Также стоит отметить возможность настройки шаблонов новых документов и гибкую фильтрацию уже имеющихся шаблонов и документов.
Информационные сервисы:
Некоторые из сервисов, предоставляемые корпоративным информационным порталом:
Информационные сервисы позволяют иметь сотрудникам доступ к базе данных компании из любой точки мира посредством интернета в режиме 24/7 и не зависят от наличия на месте того или иного сотрудника, который ранее требовался для доступа к документам. Сервисы синдикации информации позволяют обеспечивать круглосуточное сканирование всевозможных сторонних сайтов на предмет обновления информации на них, будь то новостной сайт, сайты с информацией о котировках валют, погода либо ресурсы информационных агентств. Весь процесс осуществляется с использованием предварительной настройки с последующей автоматической сортировкой результатов для конкретных пользователей.
Система увеличивает эффективность и качество работы сотрудников компании благодаря следующим характеристикам: возможность использования в мобильном офисе, т.к. бланк полиса автоматическая создается в полиграфическом качестве в формате; исключение двойного ввода данных - данные страхователя/застрахованного/выгодоприобретателя автоматически вносятся в полис, если данные по нему уже вводились в систему; снижение количества неправильно оформленных полисов из-за автоматического контроля введенных данных перед сохранением в систему и распечаткой полиса; ускорение процесса оформления полиса за счет автоматического расчета размера страховок, процентов и прочих показателей; повышение безопасности за счет разграничения прав и уровней доступа.
Портал обеспечивает возможность разграничить доступ не только назначением различным прав доступа пользователем, но и использование электронных ключей. Разграничение доступа возможно в рамках любой структурной единицы, будь то группа или отдельное подразделение. Сохранение настроек позволяет применять их автоматически к новым пользователям, добавляемым в ту или иную группу.
Наличие различных программных продуктов и операционных систем может вызвать некоторую сложность в создании порталов, как и различных по типу баз данных, что решается единожды в процессе создания портала:
В целом развертывание и использование портала несет следующие плюсы:
